Tijdregistratie – Hoe u uw gewerkte uren kunt bijhouden

Het recente arrest van het Europese Hof van Justitie eist dat elk bedrijf een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem moet opzetten om de dagelijkse werktijd van werknemers te registreren. Dit betekent dat u binnen het bedrijf een urenregistratiesysteem moet invoeren, of moet overstappen van uw oude afwijkingenregister naar een online oplossing.

De beste manier om de gewerkte uren bij te houden is een teamurenregistratietool waarmee zowel individuele als collectieve rapportage mogelijk is. Dit geeft iedereen een duidelijk overzicht van hoeveel tijd ze aan welke taken hebben besteed, terwijl managers hun afdelingen onder controle kunnen houden en de kosten kunnen verlagen. Het is ook een geweldig hulpmiddel om medewerkers te motiveren om correct te rapporteren, omdat ze kunnen zien hoe het met hun collega's gaat.

Uren bijhouden kan lastig zijn, maar hoe vaker u het doet, hoe gemakkelijker het wordt. Een van de belangrijkste tips is om de zaken niet ingewikkeld te maken, tenminste niet in het begin Eenvoudig roosters maken en urenregistratie bijhouden. Begin met een heel eenvoudig tijdinvoerscherm en voeg pas meer detailniveaus toe naarmate mensen eraan gewend raken. Zo maak je er geen ingewikkeld project van waar niemand gebruik van maakt en dat de moeite niet waard is.

Een ander belangrijk punt is dat u de tijd gemakkelijk kunt invoeren, zelfs onderweg. Zorg ervoor dat de tool compatibel is met alle apparaten, een duidelijke gebruikersinterface heeft en gemakkelijk te gebruiken is. Het is ook een goed idee om verschillende methoden voor tijdinvoer aan te bieden, zoals mobiele telefoons, kaarten, QR-codes, tags of biometrie. Hierdoor is het voor uw hele team mogelijk om hun werk te loggen, ongeacht waar ze zich bevinden.

Klik door naar de website: Timebutler B.V.